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      服裝行業條碼應用整體解決方案

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      服裝行業條碼應用整體解決方案

       

            “三分技術、七分管理、十二分數據”  

            目前,數據的準確性已成為服裝企業能否成功應用信息系統的關鍵因素。服裝企業有其特殊的行業特性,其產品的款式、顏色、尺碼組合的特點決定了其單品數量隨款式的增加而呈幾何級增長,銷售體系涵蓋直營、批發、特許等多種業態, 零售門店(專柜、專賣店、店中店)數量眾多、地理分散導致信息量急劇增長且地點分散。顯然,傳統的手工收集銷售、物流、盤點、調配等環節的大量數據已不現實,深圳市凱裕電子科技有限公司,應廣大客戶的迫切要求,充分調研企業需求,結合各種先進的條形碼技術,推出了服裝企業條形碼應用整體解決方案,以大大提高服裝企業計算機管理的應用水平,推動服裝企業管理水平登上新的臺階。 

       

      一、條形碼概述  

          所謂條碼(條形碼的簡稱),就是一種利用光電掃描閱讀設備識讀并實現數據自動輸入計算機的特殊符號。嚴格地講,它是由一組規則排列的條、空及其對應字符組成的標記,用以表示一定的信息。  

      條碼是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。條碼技術具有以下幾個優點:  

            第一:輸入速度快,與鍵盤輸入相比,條碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍。  

            第二:可靠性高,鍵盤輸入數據出錯率為三百分之一,利用光學字符識別技術出錯率為萬分之一,而采用條碼技術誤碼率低于百萬分之一。  

            第三:采集信息量大,利用傳統的一維條碼一次可采集幾十位字符的信息,二維條碼更可以攜帶數千個字符的信息,可以包含圖形或漢字,并有一定的自動糾錯能力。  

            第四:靈活實用,條碼標識既可以作為一種識別手段單獨使用,也可以和有關識別設備組成一個系統實現自動化識別,還可以和其他控制設備聯接起來實現自動化管理。  

      另外,條碼標簽易于制作,對設備和材料沒有特殊要求,識別設備操作容易,不需要特殊培訓,且設備也相對便宜。  

            條碼在服裝企業的應用中根據使用范圍不同一般分為商品碼和物流碼。  

            商品碼是企業在中國物品編碼中心申請后,經批準供產品在 商業 流通中使用的代表一定 商業信息的條碼。商品碼主要有EAN-13:  

       

            物流碼是在服裝企業內部使用的代表物流信息的條碼,其編碼原則可以由服裝企業規定,物流碼編有大量有價值信息,如下圖中條碼的編碼原則為: 

            定單號+序號+顏色代碼+規格  

       

            條碼掃描器將條碼錄入計算機后,管理信息系統(MIS)根據編碼原則解析條碼中的信息,反映產品狀況,從而進行各種控制。一般來講物流碼只在廠內起作用,服裝出廠進入 商業 流通領域后應使用商品碼。根據服裝企業的實際需要,可能在物流碼中含有數字、字符。針對此特點,我公司推薦服裝企業使用物流碼的碼制為國際通用的CODE 128碼,該碼制的特點是壓縮比高、誤讀率低、可含有數字及字符。  

       

       

      二、條形碼在服裝企業管理流程中的應用  

      1、收貨業務自動化  

      服裝企業的進貨一般都是依據訂單進行的,產銷一體的企業是生產訂單、外加工企業是外加工訂單、代理公司是采購訂單,而這些訂單通常是分批多次到貨。在手工驗收的條件下,很難對訂單的執行情況進行準確核對,在使用條碼系統后,到貨的每一件貨品均通過條碼掃描自動記錄,并自動完成與訂單中的貨物進行一一對照和匹配,可以準確記錄到貨及訂單執行情況,大大提高訂單執行的準確性,并且保證了準確的產品庫存。 

       

      2、發貨業務自動化  

      企業配送中心的發貨業務一般依據營運中心的發貨單進行,由于服裝的款式、顏色、尺碼眾多的特點,手工條件下很難完全按照發貨單準確進行配貨發貨,經常發生大量的串色串碼情況,導致倉庫、門店的單品庫存數量不準確,從而導致門店斷色斷碼情況發生,喪失了銷售機會,或不得不對斷色斷碼產品實行削價甩賣,給公司盈利帶來負面影響,解決這一問題的關鍵是實現發貨環節條形碼運作,通過對發貨數據的自動采集,提高發貨業務效率和數據準確性。 

      倉庫條形碼系統應用示意圖如下: 

       

      3、門店業務自動化  

      門店(專柜、專賣店、店中店)是服裝公司最終實現銷售的場所,是分銷體系產生數據量最大最頻繁的環節,由于服裝公司的門店通常遍布全國各大城市,信息量大且地點分散,如何提高銷售終端數據采集的準確性和實效性是每個服裝企業面臨的難題。在手工條件下,企業往往由門店人員手工填制銷售日報,通過傳真的方式傳至公司總部,再由專門人員錄入電腦,因每天數據量很大,不可避免出現數據差錯,所以導致系統中門店銷售及庫存不準確,帳對不上等問題,久而久之形成公司的人對系統數據不信任的尷尬局面。解決這一難題的良方是在門店配備電腦系統,并且使用條形碼完成銷售業務,這樣,從信息產生的最前端即引進數據自動采集技術,充分保證了數據的準確性和時效性。 

      門店條形碼系統應用示意圖如下: 

       

      4、盤點業務自動化  

      服裝公司一般每月結帳時進行倉庫及門店庫存盤點,以檢查帳面數據與實存數據是否存在差異,但是,在財務結帳的短短幾天將所有庫存分款式、分顏色、分尺碼全部盤點一遍,對任何企業都不是件容易的事情,甚至會成為企業不堪忍受的壓力,因此對正常銷售業務及財務核算造成了很大影響?,F在,由了輕松解決這一難題的方案,就是引進條碼盤點機設備,在自動掃描記錄完庫存數據后,通過銳步編制的特定軟件導入后臺數據庫中,從而自動產生盤盈盤虧數字,極大提高了服裝企業的盤點工作效率。 

       

      5、統計分析業務支持  

      通過在條形碼編制時賦予每一位數字特定的含義,如品牌、類別、年份、季節、面料、款號、顏色、尺碼等信息,我們通過條碼就很容易對產品的特性進行分析對比,通過條碼系統自動采集過來的數據,我們可以對企業的銷售、庫存、訂單、回款、缺貨、盤盈盤虧數據進行詳細分析,從而為企業的經營決策、貨品的生產計劃制定、貨品的調配平衡提供科學的支持,使服裝企業的經營從定性分析上升到定量分析的層面,從而大大提高企業的核心競爭力。 

      品牌+類別+年份+季節+面料+款號+顏色+尺碼  

      三、條形碼整體解決方案系統組成  

       

      硬件: 

      1、條形碼打印機 

      2、盤點數據采集器 

      3、條碼掃描 

      4、條碼打印紙 

       

      軟件: 

      1、條碼打印軟件

      2、盤點機接口軟件 

       

      系統實施: 

      1、企業條形碼編碼方案 

      2、條形碼實施方案 

      3、系統安裝調試 

      4、技術支持及售后服務

       

      服務熱線:13418638786

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